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organisation lan à Chaniers (17)


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10 réponses à ce sujet

#1
jeannox

jeannox

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bonjour a tous,
un petit historique:
je fais partie depuis deux ans de l association des parents d eleve de chaniers qui a la tache principale d organiser des evenements pour recolter des fonds afin d envoyer nos enfants de l ecole maternelle/primaire au cirque, ciné et autres sorties durant l'année
Aprés avoir participé à l'organisation des bourses a l enfance, des marchés artisanaux, marché aux fleurs, rando vtt (environ 500 pers.)marché de noel etc... j ai voulu me lancer cet année dans un projet d ampleur: une LAN party
vu que les organisations ont principalement les parents et/ou les petits, je me suis dit qu une geek party permettrait d attirer nos cheres ados en mal d activités car il faut bien le dire vers saintes c est mort
Tout ceci n est qu au stade du projet mais je viens faire appel a vos experiences pour ne pas me tromper aussi bien du coté organisations que du coté joueur
je n ai pour l instant fait aucune demande officiel en mairie, mais je pense que j aurais leur appuie
le but du jeu est simple: recolter le plus d argent possible pour les mineaux tous en amenant le plus de jeune sur la commune

je dispose d une salle des fetes ayant deux grand pieces: une de 150m² et l autre de 200m² (environ je vous mettrais les valeurs precises qd je les aurais)+ 1 halle d entrée de 60m² ou l on trouve l acces aux toilettes et aux cuisines
je n ai aucune idée de l amperage disponible pour l instant dans le batiment
j ai a ma disposition les chaises et les tables

pour ce qui est du projet:
je pensais faire dans la grande salle une lan partie sur css et starcraft2 uniquement et dans l autre un championnat sur fifa12 sur pes
coté restauration, je pense fournir sandwich, boisson non alcoolisé (et autres?)
pour ce qui est de l horaire, la mise en place s effectueras un dimanche à partir de 9h, et le debut de la compet' a partir de 10h30 jusqu à 20h durant le courant d avril-mai ( a voir avec le calendrier scolaire pour ne pas gener les eventuelles revisions)
je pense faire participer dock games pour les lots et demandés a LA boutique d informatique de saintes de tenir un stand de vente de matos

pour ce qui est de la logistique:
je n ai pour le moment aucune idée de l amperage disponible dans la salle ou du nombre de prises elec
pour ce qui est des switchs et cables ethernets, je dispose de plus qu il m en faut (je suis admin reseau)
par contre pour ce qui est du championnat fifa, pensez qu une console avec video-proj suffit? je ne me suis pas encore penché serieusement sur le nombre de participant ni sur l organisation des phases qualif/eliminatoire des divers jeux
je pense demander a chaque particants:
- un PC complet (unité centrale munie d'une carte réseau 10/100 ou 10/100/1000 Ethernet, clavier, souris, écran, casque audio, câble d'alimentation),
- une prise multiple longue (pas de "triplettes"),
- un câble RJ-45 droit de cinq mètres au minimum (c'est encore mieux s'il est blindé),
- ses propres jeux (originaux non piratés). Les patchs seront disponibles sur place,
- chaque PC doit avoir un anti-virus à jour.
Une IP fixe vous sera fournie à votre arrivée. Vous devrez garder la même tout au long de la LAN Party. Chaque participant est responsable de son matériel. L'association X n'est pas responsable en cas de dégradation ou de vol.
infos pris sur http://www.jeuxvideo...an-party-pc.htm

j espere que vous pourrais m aider et me faire partager vos experiences/deboires dans le domaine
merci d avance a tous

ps:daizoler pour les fôtes daurtografes!
il est tard et je les corrigerais tantôt

Modifié par jeannox, 22 janvier 2012 - 21:26.

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Asus G73SW TZ121V Fullhd RAM 8gb HyperX 1600 MHz temp:Cpu56 gpu64
i7sandy BIOS 205,Gpu 460gtx,HDD2x500 momentus Xt SD25 Bluray, GPU @850/1700/1500 3DMARK06 : 16710 pts asus rog gx800, tapis RAZER kabuto

#2
thehunt33r

thehunt33r

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HS : Tu bosses à Cognac ou non ?

Sinon tu peux essayer de contacter sn8p. Avec des amis on tente aussi d'organiser une LAN à madrid et il nous a beaucoup aidé
  • 0

T4G : Vendu :( (en arrivage : 5820K,32gb DDR4, 970)
P4G : PWNPCS P150SM : 4700MQ, GTX780m, 16gb DDR3, 1*mSATA M500 240GB et 2* Sandisk Ultra Plus 128GB, Ecran mat sous W8.1 Pro X64 & Fedora 21
Tablet4G : Dell Venue 8 Pro : Atom Z3740, 2gb DDR3, Windows 8.1

Server4G : HP N54L Debian
Mechs : IBM Model M 1994 - KBT Poker II Cherry MX Black - CM Storm Novatouch (Topre 45gr)

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#3
jeannox

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je bose sur saintes
merci pour l info je vais tenter de le contacter en mp
  • 0
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#4
Sn8p

Sn8p

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:cheers: Me voila !!
Bonjour bonjour.
Alors déjà belle initiative la lan party, il vont être content les ados !
Sinon a la lecture de ton sujet je trouve que tu te pose les bonnes questions. Si j'ai bien lu tu as a ta disposition la salle les tables et les chaises, c'est a dire que tu ne paye pas ça? C'est déjà un poids en moins si la commune t'aide.
Pour répondre a l'ampérage nécessaire, dis toi que un PC standard il faut compter 2 ampères, mais a cause de certain frimeurs compte plutôt 3! (tu seras surpris du nombre de fan de néons :))
Alors dans ta grande salle tournois PC si j'ai bien lu. Ok super idée MAIS : Il faut que tu sache que tu ne fait ton événement que de 10h30 (si tout est en place) jusque 20h. Ce qui te limite donc sur la durée du tournois, donc sur les phases éliminatrice, donc sur le nombre de participants possible ! Pour un tournois d'une journée je dirai :

Maximum 40 joueur a CSS et starcraft durera moins longtemps si tu a 16 joueur sa passe.
Pour le tournoi réparti de la sorte :

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En phase de poule tu impose les cartes : 1er match tel carte, 2eme mach tel carte et 3eme pareil.. comme ça pas de jaloux. Tirage au sort pour les poules et pour l'ordre des match
Pour la seconde phase tu verra en fonction de l'heure ! Ou ce qu'on appelle BO3 (best of 3 map) en gros les joueurs de l'équipe 1 mettent un veto contre une carte, puis les joueurs de l'equipe 2 contre une autre et comme a la base il n'y en a que 5 carte possible ( a définir) bha Hop tu as les 3 cartes a jouer. Donc le gagnant de 2 carte l'emporte. (j'espère que tu suis toujours) Si tu n'as plus le temps, carte tiré au sort. et pour la final obligatoirement un BO3.
Bref les perdants feront 3 match et les gagnants entre 7 et 10 selon le timming ;)

Donc ça c'est pour ton tournoi CSS (celui qui attirera le plus de monde....) pour starcraft, je ne suis pas un spécialiste mais vu que c'est un jeu SOLO ce sera plus rapide. du moins pour orchestrer les joueurs !

Ensuite dans ta seconde salle fifa sur vidéoprojecteur ça marche a tout les coups. (un console suffit, apres tout dépend de ton nombre de joueurs ! si il sont 60 NON !!!) et a coté de sa branché sur des consoles tu peux faire des animations gratuite pour divertir les gens qui viennent regardé, genre dance dance revolution, just dance 3, sing star, guitard heroes..... Bref pour divertir les visiteurs !

Pour amené un peu d'or , buvette, sandwich, produit locaux ! En Bretagne des volontaires viennent vendre et faire des crêpes sur place :P

Là je te balance ça comme un paquet de mer*e mais si tu veux on peux en parler en MP ou par Skype. Vas jeter un coup d’œil a coté du défouloir dans la section LAN, j'ai déjà donné pas mal d'info a The hunter, tu pourrais t'en inspirer !
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#5
Sn8p

Sn8p

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http://portables4gam...ic.php?id=19153

Tiens on a partagé beaucoup avec thehunter donc lis tout ça tu aura des petit trucs et astuce !
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#6
thehunt33r

thehunt33r

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Je confirme. Sn8p a donné de supers conseils (d'ailleurs on a reporté durant avril car sinon trop de boulot avec bac, TPe, etc...)
  • 0

T4G : Vendu :( (en arrivage : 5820K,32gb DDR4, 970)
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Tablet4G : Dell Venue 8 Pro : Atom Z3740, 2gb DDR3, Windows 8.1

Server4G : HP N54L Debian
Mechs : IBM Model M 1994 - KBT Poker II Cherry MX Black - CM Storm Novatouch (Topre 45gr)

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#7
jeannox

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merci pour ton aide sn8p et a toi aussi thehunt33r
perso je suis plus joueur de sc2 et je saigne les replay pas pour progresser mais je pense faire l affaire pour les commentaires
par contre css je suis une purge!!

je te recontacte en mp pour avoir tes coordonnées skype
je pense que par la suite j essaierais de poster un tuto complet sur p4g si tout se passe bien
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#8
Sn8p

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Sans souci :) je suis pas souvent sur Skype mais de toute façon si tu as un doute ou si tu veux que je détail certain points demande moi je me ferai un plaisir de prendre le temps de te répondre !
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#9
Sn8p

Sn8p

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Je confirme. Sn8p a donné de supers conseils (d'ailleurs on a reporté durant avril car sinon trop de boulot avec bac, TPe, etc...)

La tu auras le temps de prévoir un beau tournoi sur 2 jours :) avec le nombre de participants adéquat ! Le souci c'était surtout la vitesse ou tu devais tout préparer et le nombre de participants par rapport a la durée de l’événement.
Rappel toi, on avait vite fait jeter un oeil a ta comptabilité, il y a moyen de faire des économies a droite a gauche et si tu prends bien de l'avance, les commerces du coin vont tous t'aider !

Valable pour toi aussi jeannox, faire participer les commerçants, même le boucher du village ^^ pour promouvoir l’évènement !
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#10
jeannox

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je penser plus a dock games et a la boite d assembleur informatique du coin mais bon la boulangerie pourrait nous fournir baguette et viennoiserie si je lui fait de la pub
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#11
parisianooo

parisianooo

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bonsoir,

c'est l'endroit le plus approprié pour cet événement,

bonne organisation :)
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